hombre trabajando en computador

Quiénes participan

Son participantes

Aquellos Agentes de Retención responsables de descontar y enviar al SIACAP las aportaciones de los trabajadores que estén adscritos a Entidades del Sector Público, Órgano Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Municipios, Juntas Comunales y Entidades Autónomas o Semiautónomas.

Tiene la Obligación de

  • Efectuar la deducción y retención del 2% del salario, bonificaciones y demás remuneraciones que reciba el trabajador, así como también los aumentos voluntarios que haya decidido realizar el servidor público que desee aportar un porcentaje mayor al 2%.

  • Remitir mensualmente el detalle de las retenciones realizadas a cada servidor público.

  • Calcular y realizar los pagos del Aporte que realiza el Estado por el 0.3%, como beneficio adicional a aquellos trabajadores que aporten al SIACAP.

  • Enviar a más tardar el día quince (15) del mes siguiente, los aportes descontados a los trabajadores el mes inmediatamente anterior.  En caso de que el día 15 del mes coincida con fin de semana o día, deberá remitirlo el siguiente primer día hábil.

  • Incentivar al servidor público a realizar la actualización de los datos y sus beneficiarios a través del Formulario Único y remitirlo a la Entidad Registradora Pagadora.

  • Entregar la certificación de descuentos una vez el servidor público cese sus labores con el estado.

Inscripción
a la ERP

Para iniciar a realizar los pagos al SIACAP, correspondientes a los descuentos de planilla que se le realizan a los colaboradores y el aporte que realiza el estado, debes Inscribir a tu institución al SIACAP Para ello:

  • Descarga y completa el formulario de Inscripción de Patrono. Descarga aquí.
  • Entrega el formulario en cualquiera de las 9 oficinas de la Entidad Registradora Pagadora a nivel Nacional o contactarnos al correo electrónico planillas@erp-siacap.com.pa para recibir más información. 

Cuando completes los pasos anteriores, en un periodo de 5 días hábiles, recibirá un correo con la confirmación de la inscripción del patrono y ya podrá iniciar los trámites de los pagos de los descuentos del SIACAP.

Aportes a la ERP

¡Es fácil!  Todo inicia aplicando en cada mes el descuento del 2%, aumentos y el cálculo del 0.3%, a los servidores públicos que aportan al SIACAP.

Para enviarnos el aporte sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Confecciona la planilla

Arma el detalle de los pagos de los descuentos realizados a cada funcionario de tu institución, considerando el formato establecido para este fin.

Paso 2: Carga y validación de la planilla

Accede al enlace https://planilla.siacap.gob.pa/ y sigue los pasos que te indican para cargar y validar la planilla.

Al finalizar la carga y validación, la herramienta te generara un resumen de la carga, indicando los valores que debes utilizar para el pago.

Paso 3: Efectúa el Pago

Deberás tomar los valores del resumen de la carga, para confeccionar el cheque o transferencia bancaria (ACH o ISTMO) que realizaras para hacer el pago del aporte al SIACAP.

Pagos

Puedes realizar los pagos mediante cheque en la ventanilla de la Caja de Ahorros, transferencias ACH o a través del sistema ISTMO, solo sigue estos pasos:

Acércate a cualquier sucursal de la Caja de Ahorros a nivel nacional y solicita la volante de depósito del SIACAP.     Completa la volante, indicando:

  • Nombre de la institución que realiza el pago
  • Código patronal de la institución
  • Mes y año al que corresponde el aporte que estes pagando
  • Teléfono de contacto
  • Nombre y apellido del depositante
  • Monto a depositar

Importante: una vez realizado el pago en la sucursal de Caja de Ahorros debe enviar el comprobante del depósito y el archivo electrónico que contiene la planilla al buzón planillas@erp-siacap.com.pa.

Los pagos de planillas que se realizan a través de Transferencia ACH deben cumplir con los siguientes parámetros.:

  • Nombre del beneficiario: ProFuturo/Para el Fondo del SIACAP
  • Número de cuenta: 010000015718
  • Tipo de Cuenta:  Corriente
  • Monto: colocar el valor de la planilla
  •  Descripción: colocar el Código Patronal de la institución

Importante: una vez realizado la transferencia bancaria, debe enviar el comprobante del depósito y el archivo electrónico que contiene el pago al buzón planillas@erp-siacap.com.pa.

Si desea efectuar los pagos de los aportes del SIACAP mediante la Cuenta Única del Tesoro (CUT), las entidades del gobierno deberán estar afiliadas al Sistema ISMTO y para ello lo pueden realizar a través del formulario que está disponible en la página web: https://www.mef.gob.pa/formularios/ 

Los pagos de planillas que se realicen a través del Sistema ISTMO deberán cumplir con los siguientes parámetros.

  • Nombre del Acreedor: 1000019093
  • Número de RUC: 48058-37-309596 DV 05
  • Nombre de la cuenta: Profuturo/ para fondo del SIACAP
  • Cuenta bancaria: 010000015718
  • Monto: digitar la cantidad a pagar
  • Banco: Caja de Ahorros

Importante: una vez realizado la transferencia bancaria, debe enviar el comprobante del depósito y el archivo electrónico que contiene el pago al buzón planillas@erp-siacap.com.pa.